参展人员要用发放产品宣传资料，产品现场演示和分发免费小礼品，各种手段吸引参观者的目光，来扩大企业的知名度，如果展会主办方提供的展览设备不够用，参展商可以联系一些展览公司来租赁一些展览设备或者提供其他服务，展会举办期间，参展商要注意可能出现的安全问题，保障参展人员的人身安全和财物。
展会闭幕后，企业就要和展会中积累的客户和能成为潜在客户的人群联系，拜访来推广企业。并对本次的展会进行总计，分析展会中的收益与不足。在种类纷繁的展会商务礼品当中，什么样的产品适合作为展会礼品应用于展会当中呢？作为在礼品行业工作过多年的笔者将要向大家进行比较专业的礼品采购分析。很多企业经营者对展会上派发的礼品并不是很关注。因为，他们对商务礼品的作用并不是很了解，只是单纯的认为，在展会当中如果向参观者发放些礼品，可以帮助企业吸引更多的人流，有了人气也就有了经营合作的机会，但是，作为商务礼品而言，它更重要的意义在于，当你将自己的企业文化和概念融合进展会礼品设计当中的时候，它就不再是一个单纯的礼品，而是一个有实体的宣传品。
有关展品的规定和限制。主要是对异常展品包括超高，超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决，超重展品可以使用地托，分散单位负荷。比较常见，难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸，这是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。这类展品对展览会通常有宣传价值，因此，组织者会愿意积极协助。有些展览会考虑安全，会限制操作机器。对于武器，一般都有专门的规定，且手续都很麻烦。有关环境的规定。音量限制，背景音乐由展览会组织者安排，展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。
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